​Excel表格如何给成绩排名次？

Excel表格如何给成绩排名次？

当我们在日常办公中使用Excel表格时，有时需要对表格中一些成绩数据进行名次排名，如果一个个按数据大小填写名次，容易出错且效率较低，那么如何能快速的对表格中的成绩数据进行排名呢？接下来就给大家分享一下操作方法。

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方法步骤

1、打开Excel表格，在显示名次列的第一个单元格内输入公式：=RANK(H3,$H$3:$H$8)，输入完成后按【enter】键，即可得到一个名次数字。

注：公式“=RANK(H3,$H$3:$H$8)”中，“H3”表示第一个要排名次的数据单元格，“$H$3:$H$8”表示全部要排名次的数据单元格区域H3:H8，按F4绝对引用。

图1

图2

2、将鼠标移动到输入rank公式的单元格右下角，当光标变成黑色+号时双击鼠标左键向下填充，所有名次即显示出来。

图3

3、选中排名单元格区域，单击鼠标右键点击【排序】-【升序】，在弹出的“排序提醒”对话框中选择【扩展选定区域】，然后点击【排序】即可，这样表格中成绩就排名完成且显示对应的名次。

图4

图5

图6

注意事项：当存在并列成绩时排名次

若需要排名的成绩有相同的数据（即存在并列成绩），按上述方法排名后会发现，并列成绩后空开了名次不连续（如图所示7），那么可继续下列操作：

图7

1、先在排完名次后的空白列第一个单元格输入数字：1。然后再在数字1下方单元格输入函数公式：=IF(H3>H4,J3+1,J3)，输入完成按回车键即可。

注：公式“=IF(H3>H4,J3+1,J3)”指，若第一个成绩“H3”大于第二个成绩“H4”，则名次就是第一个名次“J3”+1；否则就并列等于第一个名次“J3”。

图8

2、将鼠标移动到输入if公式的单元格右下角，当光标变成黑色+号时双击鼠标左键向下填充，这样显示出的排名并列且连续。

图9

图10